イベントの企画
イベントの名称やプログラムを考えるのはワクワクしますが、これは一人で行うものではありません。チームで取り組むために企画委員会を結成しましょう。小規模なイベントの場合は一つの委員会で十分ですが、大規模なイベントの場合には、
部門ごとの小委員会を設けたほうがよいかもしれません。いずれの場合も、企画委員会はイベントの詳細を検討し、次のような重要な決定を行うことができます：
- 予算を決める
- 開催日を決める：年末年始やお盆、地元のほかの主要イベントやロータリーイベントとの重複は避ける
- 会場を選ぶ：アクセスしやすく、バリアフリーかどうかをチェックする
- テーマを選ぶ：ロータリーの特別月間・週間を確認し、ロータリーの活動分野や趣旨に沿ったテーマにする
- 役割と責務を割り当てる：具体的な実行項目の担当者を決める（インクルーシブな人選を心がける）
- 食事と飲み物を手配する：宗教や健康が理由で食事制限がある人のために、選択肢を提供することを検討する
- ロータリーの標識や推進資料を適切に使用する
イベントの名称を決める際には、ロータリーの名称、ロゴ、商標の使用に関するガイドラインを必ずご参照ください。例えば、イベントの名称に「ロータリー」という言葉を使う場合、クラブ名も必ず含めてください（例：「ロータリーバーベキュー大会」ではなく、「エバンストン・ロータリークラブ・バーベキュー大会」とする）。詳しくは、「ロータリー」の名称のページをご参照ください。
イベント名を決めたら、クラブ名入りロゴとイベント／プログラム／協力団体／協賛団体の名称またはロゴを組み合わせたロゴ（組み合わせロゴ）を使って推進資料を作成できます。詳しくは、組み合わせロゴのページをご参照ください。
リソース＆参考資料
ラーニングセンターのコース：
ロータリーの青少年保護のガイドラインもご確認ください。
ロータリーロゴ入りのバーチャル背景とパワーポイントのテンプレートもご利用いただけます。