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Materiales de Gente de Acción
Materiales de Gente de Acción

Promoción de un evento

Promoción de un evento

La promoción de tu evento es tan importante como su planificación. Hay muchas cosas a considerar, incluidos los mensajes, las oportunidades publicitarias, las imágenes y el alcance de los medios y las relaciones públicas.

Comienza por pensar en quién es tu público y en la mejor manera de llegar a ellos. Tu sitio web, boletín o correos electrónicos pueden ser adecuados para promover un evento dirigido a los socios del club. Las redes sociales, los folletos, los anuncios y la Members package diapers. Members of the Rotary Club of Araraquara - Santa Angelina construct adult diapers by hand. The diapers are donated to nursing homes, hospitals, and community members in need. Together, the club can produce up to 700 diapers in a single day. Araraquara, Sao Paulo, Brazil. 29 June 2023.divulgación en los medios locales pueden ayudar a crear conciencia y alentar la asistencia a un evento público. Utiliza las plantillas para crear un volante o anuncios para las redes sociales para promocionar tus eventos. Sigue las pautas sobre la marca Rotary y utiliza los logotipos y logotipos combinados correctos en tus materiales promocionales.

Mensajes

Determina tu mensaje centrándote en lo que el evento ofrece a tu público y por qué deben asistir. Utiliza un lenguaje sencillo y evita las abreviaturas y la terminología de Rotary para los eventos en los que es probable que personas no afiliadas a Rotary estén presentes, así como en los mensajes dirigidos al público, como las publicaciones en las redes sociales. Y recuerda resaltar el impacto que tú y tu club generan en la comunidad.

La Guía de comunicación del Plan de Acción incluye consejos y ejemplos que te ayudarán a crear mensajes promocionales claros y eficaces.

Paige Radke (left), of the Rotaract Club of Milwaukee, and Janine Kolbec, club member. Members of the Rotary Club of Milwaukee, Wisconsin, USA, and other volunteers plant prairie grasses along the Milwaukee River. The club spearheaded an initiative to transform industrial land along the river into an arboretum. Members of the club have been active in habitat restoration efforts since the park opened in 2013. Milwaukee, Wisconsin, USA. 20 May 2023.Redes sociales

Una página de eventos en Facebook es fácil de compartir con un público más amplio, y la función Responder ayuda a administrar la lista de asistencia. También es posible que desees:

  • Utilizar Instagram Reels para compartir ampliamente momentos breves de tu evento.
  • Utilizar tu plataforma de eventos en línea preferida (por ejemplo, Eventbrite) para eventos que requieran la compra de una entrada.
  • Publicar en tus cuentas de redes sociales después del evento para inspirar a las personas a asistir al próximo evento.

Fotos

Durante el evento, captura imágenes que despierten una respuesta emocional. Puedes usarlas después y en futuras promociones. Asegúrate de obtener una autorización por escrito antes de tomar fotos y deja claro que tienes la intención de utilizarlas para promocionar tu evento o club. Obtén más información sobre cómo tomar fotografías y videos atractivos  que muestren los valores de Rotary.

Relaciones públicas y medios de comunicación

La cobertura periodística local de tu evento te ayuda a llegar a un público más amplio y a que la comunidad conozca mejor a Rotary. Puedes planificar una estrategia de difusión en los medios de comunicación que vincule tu evento con acontecimientos, tendencias o celebraciones actuales relacionados con las áreas de interés y las metas de Rotary. Accede a comunicados de prensa personalizables, cartas al editor y avisos a los medios, y aprende a involucrar a los medios locales para promocionar tu evento.

RECURSOS Y REFERENCIAS

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