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Materiales de Gente de Acción
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Cómo organizar un evento

Cómo organizar un evento

Coordinar y nombrar un evento es emocionante, pero definitivamente es una decisión que se debe tomar en equipo, así que considera nombrar un comité de planificación. Un evento más pequeño puede necesitar solo un presidente y miembros del comité, mientras que un evento The Monarch Butterfly 60,000 Tree Challenge is an initiative that engages the public in a series of education events to raise awareness about the declining population of natural pollinators and how that threatens our global ecosystems, food systems, and economies via a box car train traveling between Windsor, Canada, and Michoacan, Mexico (the migratory route of the monarch butterfly’s eastern population). Led by the Rotary Club of Monterrey, Mexico; Kansas City Southern Railway; Canadian Pacific Railway; Profauna/Fondo Monarca; and several other partners, the project is designed to raise awareness and funds to support the goal of planting 60,000 trees in Michoacan, Mexico, to further protect the natural habitat where the monarchs overwinter. The project mobilizes local Rotary clubs and community members to visit the boxcar and learn how to help protect the migratory paths of monarch butterflies. Bensenville, Illinois, United States. 15 September 2022.más grande puede necesitar varios presidentes y subcomités. El comité de planificación puede pensar en los aspectos logísticos y tomar decisiones clave, tales como:

  • Cómo establecer un presupuesto.
  • Cómo elegir una fecha: evita los días feriados y fechas de otros eventos que pudieran competir con el tuyo.
  • Selección de un lugar: ¿Es accesible para todos los participantes?
  • Cómo elegir un tema: revisa las fechas del calendario de Rotary para alinear tu evento con las causas y objetivos de Rotary.
  • Asignación de roles y responsabilidades: asigna tareas específicas a las personas y asegúrate de ser acogedor e inclusivo.
  • Adquisición de alimentos y bebidas: considera tener opciones para personas con restricciones dietéticas,religiosas o relacionadas con la salud.
  • Cómo usar correctamente los carteles y materiales promocionales de Rotary.

Nombrar tu evento puede ser muy divertido, pero recuerda las pautas para el uso del nombre, el logotipo y las marcas registradas de Rotary. Por ejemplo, si deseas utilizar la palabra “Rotary” en el nombre de tu evento, debes incluir el nombre de tu club y llamarlo Picnic en la playa del Club “Rotario de Evanston y” no Picnic en la playa de “Rotary.Para obtener instrucciones más específicas,” consulta la página del nombre de Rotary .

Una vez que’hayas elegido el nombre de tu evento, puedes crear materiales promocionales utilizando logotipos combinados, que son logotipos del club combinados con el nombre o el logotipo de tu evento, programa, colaborador’ o patrocinador. Visita la página de logotipos combinados para obtener más detalles,

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