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Materiales de Gente de Acción
Materiales de Gente de Acción

Propósito y tipos de eventos

Propósito y tipos de eventos

Un evento rotario exitoso, como cualquier evento, debe ser acogedor e inclusivo, tener un propósito y una estructura, celebrarse en un espacio apropiado y accesible, y ofrecer a las personas oportunidades para participar, inspirarse y sentir una conexión.

Kirsty Channon, District Officer of the Rural Fire Service, provides an evacuation and fire protection training to the Bobin community. Members of the Rotary Club of Taree on Manning, Australia, and the New South Wales Rural Fire Service in Taree help the communities of Bobin and Caparra prepare for bushfires by providing evacuation and fire protection training, erecting an automated sign accessible to both communities that indicates the level of fire danger, and installing tanks so bushfire brigades have water supplies. This project is supported by the Rotary Clubs of Tarree on Manning and of Windsor-Roseland, Canada, and by a Rotary Foundation Global Grant GG2015686. 24 July 2022. Bobin, New South Wales, Australia.Comprender el propósito de tu evento te ayudará a planificar una experiencia que inspire a los participantes a tomar acción y que apoye los objetivos, la misión y la visión de Rotary.

Articular tu propósito también te guiará hacia el tipo de evento que mejor cumplirá tus objetivos. Considera lo siguiente:

  • Si deseas crear conciencia sobre Rotary en tu comunidad, considera la posibilidad de organizar un evento para el establecimiento de redes de contactos o invitar a personas a participar en una actividad de voluntariado.
  • Si deseas atraer a nuevos socios o participantes, piensa en invitar a otra organización a que se una a ti en una actividad de voluntariado.
  • Si deseas recaudar fondos, piensa en posibles donantes y líderes a los que acercarte.
  • Si deseas involucrar a la comunidad, considera la posibilidad de involucrar a personas en un proyecto o evento relacionado con un área de interés de Rotary.

Otra consideración podría ser el efecto medioambiental de tu evento. Descarga el «Green Events Handbook: How to Run Sustainable Rotary Events» (Manual de Eventos Ecológicos: Cómo Organizar Eventos Rotarios Sostenibles, disponible en inglés), creado por el Grupo de Acción de Rotary de Sostenibilidad Ambiental. Esto te ayudará a organizar eventos que reduzcan el uso de materiales y energía, minimicen la contaminación e integren otras prácticas que respeten el medioambiente.

El formato de tu evento dependerá de sus objetivos y de lo que funcione mejor para la audiencia que esperas atraer. Considera si tu evento será en persona, virtual o una combinación de ambos (híbrido), y si estás planeando una presentación , un debate en línea o un panel de oradores.

Sugerencia: Si tu evento será grande, es posible que debas considerar el tamaño del lugar, el transporte, los altavoces y el entretenimiento, las necesidades de catering, el equipo de iluminación y sonido y los carteles promocionales. También es posible que desees consultar a profesionales legales, contables o de seguros.

Si tu evento será virtual o híbrido, piensa en qué plataforma usar (por ejemplo, Teams o Zoom), cómo coordinar las sesiones para el establecimiento de redes de contactos y de discusión y quién supervisará el chat o los comentarios.

RECURSOS Y REFERENCIAS

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