Soziale Medien
Soziale Medien können ein wichtiges Bindeglied zwischen Ihrem Club und aktuellen, ehemaligen, potenziellen Mitgliedern, Spender/innen und Freund/innen von Rotary sein. Soziale Medien sind auch ein wirksames Mittel, um die Bekanntheit Ihres Clubs und seiner Aktivitäten im Gemeinwesen zu steigern.
Ihr Start in sozialen Medien
Machen Sie für Ihre Kommunikation die sozialen Medien zu einem Teil Ihres Instrumentariums, zusammen mit E-Mails, Newslettern und Ihrer Website.
Erstellen Sie einen Plan für soziale Medien, um festzulegen, was Sie mit sozialen Medien erreichen wollen, welche Plattformen für Ihren Club geeignet sind und was Sie Ihrer Online-Community mitteilen wollen.
Schritt 1 – Zielsetzung
Nachdem Sie entschieden haben, was Sie mit Hilfe der sozialen Medien erreichen wollen, setzen Sie sich Ziele, um Ihre Fortschritte zu verfolgen. Machen Sie Ihre Ziele spezifisch und messbar. Wenn Sie einen Beitrag schreiben oder teilen, fragen Sie sich: „Wird uns das helfen, unsere Ziele zu erreichen?“
Beispiele für solche Ziele könnten sein:
- Steigerung der durchschnittlichen Anzahl der Reaktionen und Shares pro Beitrag innerhalb eines Jahres um 5 %
- Steigerung der Anzahl der Fans und Follower um 10 %, indem Sie Ihre E-Mail-Kontakte und Facebook-Freunde einladen, Ihre Clubseite zu „liken“, und sie in Ihrem Newsletter und auf Ihrer Website bewerben.
- Erhöhung Ihrer Reichweite um 10 %, indem Sie jede Woche mindestens drei neue Beiträge erstellen.
- Steigerung der Teilnehmerzahl bei Veranstaltungen und Sitzungen um 10 %: Erstellen Sie Facebook-Events für anstehende Treffen oder Aktivitäten, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind und laden Sie potenzielle Mitglieder ein.
- Steigerung neuer Teilnehmeranfragen, die über soziale Medien eingehen, durch gezielte Facebook-Werbung um 10 %.
Schritt 2 – Plattformwahl
Sie brauchen nicht auf jeder Social-Media-Plattform ein Konto. Beginnen Sie im kleinen Rahmen und konzentrieren Sie Ihre Bemühungen. Und so entscheiden Sie, welches soziale Netzwerk das beste für Sie ist:
- Recherchieren Sie, welche sozialen Medienplattformen in Ihrem Gemeinwesen am meisten genutzt werden.
- Überlegen Sie, wen Sie erreichen wollen und wo sich dieser Personenkreis normalerweise online informiert.
- Machen Sie sich klar, welcher Arbeitsaufwand damit regelmäßig verbunden ist. Wer kann Ihre Präsenz in den sozialen Medien verwalten, und wie viel Zeit kann er/sie dafür aufwenden?
Nachdem Sie sich für eine Plattform entschieden haben, richten Sie Ihr Konto oder Ihre Seite ein und achten Sie darauf, dass Sie das offizielle Logo Ihres Clubs, Distrikts oder Ihrer Zone verwenden. Durch die konsequente und korrekte Verwendung Ihres Logos stärken Sie den Wiedererkennungswert von Rotary und steigern den Bekanntheitsgrad Ihres Clubs, Distrikts oder Ihrer Zone.
Erstellen Sie ein Club-, Distrikt- oder Zonen-Logo mithilfe unserer anpassbaren Vorlagen.
Schritt 3 – Inhaltsauswahl
Wir empfehlen eine Mischung aus lokalen, cluborientierten Inhalten und Geschichten von Rotary.org und Rotarys Social Media Accounts. Zeigen Sie Ihren Club in Aktion — wie Sie Menschen helfen, wie Sie Kontakte knüpfen, Ideen entwickeln, lokal präsent sind etc. Beschränken Sie Berichte über Clubtreffen auf ein Minimum.
Beispiele:
- Posten Sie ein Status-Update auf Ihrer Facebook-Seite, um Ihr Publikum an eine bevorstehende Veranstaltung zu erinnern.
- Schreiben Sie einen Blogbeitrag über eine/n Gastredner/in und verlinken Sie ihn auf Instagram.
- Posten Sie auf Twitter über Ihr nächstes Hilfsprojekt. Denken Sie daran, bei Aufrufen eine URL (Webadresse) mitzuliefern.
- Drehen Sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung ein Video hinter den Kulissen oder nehmen Sie eine Reihe von Interviews mit Clubmitgliedern und Partnern in Ihrer Gemeinde auf und veröffentlichen Sie die Clips auf Ihren Social-Media-Kanälen.
Erstellen Sie Beiträge für soziale Medien mithilfe unserer Vorlagen.
Kennen Sie Ihr Publikum
Wenn Sie mehr über Ihre Fans und Follower erfahren, werden Sie auch herausfinden, welche Art von Inhalten sie interessieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Beiträge Ihrer Follower kommentieren und auf ihre Nachrichten antworten, um Ihre Fangemeinde in den sozialen Medien zu vergrößern.
Rotarisches Publikum:
- Teilnehmer/innen an Programmen von Rotary
- Rotaracter
- Interacter
- Rotary Peace Fellows
- Jugendaustauschteilnehmer/innen
- Programm-Alumni
- Mitarbeiter/innen von Rotary International
Allgemeines Publikum:
- Potenzielle Neumitglieder
- Junge Berufstätige
- Partner oder Sponsoren
- Spender
- Mitglieder des Gemeinwesens
Inhaltskalender
Ein terminierter Themenplan bzw. Themenkalender sorgt für eine gute Übersicht und gewährleistet, dass Ihre Inhalte in den sozialen Medien frisch und zeitgemäß sind. Verwenden Sie Ihren Plan, um die Kommunikation über alle Ihre Kanäle hinweg zu koordinieren (E-Mail, soziale Medien, Websites, Newsletter...).
Vielleicht möchten Sie in Ihrem Plan auch besondere Rotary Events wie die Rotary International Convention, den Welt-Polio-Tag oder UN-Tage berücksichtigen.
Nehmen Sie sich jeden Tag etwas Zeit, um:
Inhalte zu finden und zu posten Ihre Seiten auf Fragen und Kommentare zu überwachen Fans und Follower online zu kontaktieren (relevante Beiträge kommentieren, liken, teilen etc.)