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Materialien für „Wir tun was“
Materialien für „Wir tun was“

Veranstaltungswerbung

Veranstaltungswerbung

Die Werbung für Ihre Veranstaltung ist ebenso wichtig wie die Planung. Es gibt viele Dinge zu beachten, darunter Messaging, Werbemöglichkeiten, Bilder sowie Medien- und Öffentlichkeitsarbeit.

Überlegen Sie zunächst, wer Ihre Zielgruppe ist und wie Sie sie am besten erreichen können. Ihre Website, Ihr Newsletter oder Ihre E-Mails sind möglicherweise für eine Veranstaltung geeignet, die sich an Clubmitglieder richtet. Social Media, Flyer, Anzeigen und die Members package diapers. Members of the Rotary Club of Araraquara - Santa Angelina construct adult diapers by hand. The diapers are donated to nursing homes, hospitals, and community members in need. Together, the club can produce up to 700 diapers in a single day. Araraquara, Sao Paulo, Brazil. 29 June 2023.Kontaktaufnahme mit lokalen Medien können dazu beitragen, die Teilnahme an einer öffentlichen Veranstaltung zu fördern. Mit Vorlagenkönnen Sie leicht Materialien für die Veranstaltung erstellen. Befolgen Sie dabei die Markenrichtlinien von Rotary und verwenden Sie die richtigen Logos und Lockups in Ihren Werbematerialien.

Messaging

Bestimmen Sie Ihre Botschaft, indem Sie sich darauf konzentrieren, was die Veranstaltung Ihrem Publikum bietet und warum es teilnehmen sollte. Verwenden Sie eine einfache Sprache und vermeiden Sie Abkürzungen und Terminologie von Rotary für Veranstaltungen, bei denen wahrscheinlich Nichtmitglieder anwesend sind, sowie für öffentlich zugängliche Nachrichten wie Social-Media-Posts. Betonen Sie auch den lokalen Einfluss Ihres Club.

Der Kommunikationsleitfaden zum Aktionsplan enthält Ratschläge und Beispiele, mit denen Sie klare und effektive Werbebotschaften erstellen können.

Paige Radke (left), of the Rotaract Club of Milwaukee, and Janine Kolbec, club member. Members of the Rotary Club of Milwaukee, Wisconsin, USA, and other volunteers plant prairie grasses along the Milwaukee River. The club spearheaded an initiative to transform industrial land along the river into an arboretum. Members of the club have been active in habitat restoration efforts since the park opened in 2013. Milwaukee, Wisconsin, USA. 20 May 2023.Social Media

Eine Veranstaltungsseite auf Facebook kann leicht mit einem breiteren Publikum geteilt werden, und die Respond-Funktion hilft bei der Verwaltung der Anwesenheitsliste. Weitere Tipps:

  • Verwenden Sie Instagram Reels, um kurze Momente Ihrer Veranstaltung zu teilen.
  • Nutzen Sie Ihre bevorzugte Online-Veranstaltungsplattform (z. B. Eventbrite) für Veranstaltungen, für die ein Ticketkauf erforderlich ist.
  • Posten Sie nach der Veranstaltung auf Ihren Social-Media-Accounts, um Menschen für die nächste Veranstaltung zu begeistern.

Fotos

Nehmen Sie während der Veranstaltung Bilder auf, die eine emotionale Reaktion hervorrufen. Sie können Sie für zukünftige Aktionen nutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine schriftliche Freigabe erhalten, bevor Sie Fotos machen, und betonen Sie dabei, dass Sie beabsichtigen, diese zur Werbung für Ihre Veranstaltung oder Ihren Club zu verwenden. Hier erfahren Sie mehr über überzeugende Fotos und Videos, die die Werte von Rotary widerspiegeln.

Öffentlichkeitsarbeit und Medien

Lokale Berichterstattung über Ihre Veranstaltung hilft Ihnen, ein breiteres Publikum zu erreichen und das Verständnis im Gemeinwesen für Rotary zu verbessern. Sie können eine Strategie für die Medienarbeit planen, die Ihre Veranstaltung mit aktuellen Ereignissen, Trends oder Beobachtungen im Zusammenhang mit den Schwerpunkten und Zielen von Rotary verknüpft. Hier finden Sie anpassbare Pressemitteilungen, Leserbriefe und Medienhinweise und erfahren, wie Sie die lokalen Medien einbinden können,  um für Ihre Veranstaltung zu werben.

RESSOURCEN

Wir empfehlen folgende Kurse im Lern-Center:

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Nutzen Sie Rotarys virtuelle Hintergründe und PowerPoint Vorlagen