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Materialien für „Wir tun was“
Materialien für „Wir tun was“

Organisation einer Veranstaltung

Organisation einer Veranstaltung

Die Koordination und Benennung einer Veranstaltung ist spannend, aber es ist auf jeden Fall eine Teamleistung — erwägen Sie daher, ein Planungskomitee zu ernennen. Für eine kleinere Veranstaltung benötigen Sie möglicherweise nur einen kleinen Ausschuss mit Vorsitz, während für eine The Monarch Butterfly 60,000 Tree Challenge is an initiative that engages the public in a series of education events to raise awareness about the declining population of natural pollinators and how that threatens our global ecosystems, food systems, and economies via a box car train traveling between Windsor, Canada, and Michoacan, Mexico (the migratory route of the monarch butterfly’s eastern population). Led by the Rotary Club of Monterrey, Mexico; Kansas City Southern Railway; Canadian Pacific Railway; Profauna/Fondo Monarca; and several other partners, the project is designed to raise awareness and funds to support the goal of planting 60,000 trees in Michoacan, Mexico, to further protect the natural habitat where the monarchs overwinter. The project mobilizes local Rotary clubs and community members to visit the boxcar and learn how to help protect the migratory paths of monarch butterflies. Bensenville, Illinois, United States. 15 September 2022.größere Veranstaltung möglicherweise mehrere Unterausschüsse erforderlich sind. Der Planungsausschuss trifft wichtige Entscheidungen, neben der Logistik zum Beispiel:

  • Budget
  • Termin (vermeiden Sie Feiertage und konkurrierende Veranstaltungen)
  • Ort (für alle zugänglich?)
  • Thema (mithilfe des Rotary-Kalenders können Sie Ihre Veranstaltung mit Zielen von Rotary abgleichen)
  • Verantwortlichkeiten (achten Sie auf integrative Verteilung)
  • Speisen und Getränke (bestehen Diätvorschriften?)
  • Richtige Verwendung rotarischer Zeichen.
Tipp: Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Uhrzeit für Ihre Veranstaltung die Zeitpläne Ihres erwarteten Publikums, die potenziellen Verkehrsbedingungen und die relevanten Fahrpläne für öffentliche Verkehrsmittel, um die Teilnahme zu maximieren.

Die Benennung Ihrer Veranstaltung kann eine Menge Spaß machen, aber denken Sie an die Richtlinien für die Verwendung des Rotary-Namens, des Logos und der Markenzeichen. Wenn Sie zum Beispiel das Wort Rotary im Namen Ihrer Veranstaltung verwenden möchten, müssen Sie Ihren Clubnamen einschließen und ihn Rotary Club Evanston Strandpicknick statt Rotary Strandpicknick nennen.Weitere Informationen finden Sie auf der Rotary-Namensseite.

Nachdem Sie einen Veranstaltungsnamen ausgewählt haben, können Sie Werbematerialien mit Logo-Lockups erstellen, bei denen es sich um Club-Logos handelt, die mit dem Namen oder Logo einer Veranstaltung, eines Programms, eines Partners oder eines Sponsors kombiniert werden. Besuchen Sie die Logo-Lockups-Seite für weitere Informationen.

RESSOURCEN

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