Consigli per le interviste con i media
Gestisci qualsiasi intervista con i media come un vero professionista leggendo i seguenti consigli.
Prima dell’intervista
Conoscere bene l’ufficio redazionale. Scopri qual è il focus dell’ufficio stampa e il suo pubblico, e cerca le storie scritte o prodotte dai reporter.
Preparazione. Sviluppa uno o due punti principali che si desidera comunicare. Esercitati leggendo quello che vuoi dire. Anticipa le domande e prepara risposte positive.
Fornire al giornalista materiali di contesto. Includi in anticipo una breve biografia di chi viene intervistato.
Durante l’intervista
Rispondere alle domande. Rispondi o affronta prima le domande dell'intervistatore e poi passa ai punti preparati. Se un giornalista pone una domanda negativa, rispondi onestamente senza ripetere la dichiarazione negativa. Quindi sposta la conversazione al punto principale.
Evitare la sindrome di domande-risposte. Non lasciare che sia il giornalista a guidare l'intervista. Mantieni il controllo sul tuo messaggio. Usa la maggior parte delle domande come opportunità per raccontare la tua storia.
Evidenziare i punti principali. Rafforza il tuo messaggio attraverso una tecnica chiamata "flagging", usando semplici frasi come "il punto chiave è" o “la cosa più importante". La ripetizione è un altro modo per enfatizzare i tuoi messaggi chiave.
Essere pronti a rispondere alle domande difficili. Le seguenti tecniche possono aiutarti a rispondere a domande difficili:
- Deviazione: "È troppo presto per parlarne”.
- Ponteggio: Rispondi o conferma la domanda, quindi fai un “collegamento" al messaggio che desideri comunicare. “È stato diversi anni fa. Oggi siamo concentrati su..."
- Ampliamento: "Questo è un problema della società”.
Essere articolati e concisi. Presenta i fatti in modo semplice e diretto. Se la domanda di un giornalista non è chiara, chiedere chiarimenti.
Restare concentrati. Mantieni l'intervista focalizzata sul tuo messaggio.
Mostrare di essere coinvolti. Varia la tua voce, i tuoi gesti, il linguaggio del corpo e le espressioni facciali.
Preparare citazioni o frasi chiave. Usa frasi colorate, dichiarazioni convincenti e verbi attivi.
Parlare in termini personali quando possibile. Usa gli aneddoti personali per illustrare il tuo punto di vista.
Evitare il gergo. Evita termini rotariani come "distretto" o "governatore distrettuale". Questi termini possono essere insignificanti o generare confusione per le persone non coinvolte nel Rotary. Se devi usare frasi rotariane, spiegale. Usa “soci del Rotary” invece di “Rotariani” o “Rotaractiani”.
Usare metafore e analogie. Fornisci paragoni ed esempi che rendano vividi fatti e cifre.
Ricordarsi che non si parla mai davvero "in via ufficiosa". Tutto ciò che dirai potrà essere incluso nella storia.
Ricordarsi del pubblico a cui ci si rivolge. Assicurati che i tuoi commenti siano rilevanti per i lettori o spettatori.
Interviste di fronte alle fotocamere o in televisione
- Parla e fai gesti naturali.
- Usa frasi brevi.
- Parla all'intervistatore, non alla telecamera. Tratta l'intervista come una conversazione.
- Mantieni un'espressione positiva. Sorridi quando appropriato.
- Evita di indossare vestiti sfarzosi che possono distrarre lo spettatore.