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Materiali Pronti ad agire
Materiali Pronti ad agire

Scopo e tipi di evento

Scopo e tipi di evento

Un evento Rotary di successo, come qualsiasi evento, dovrebbe essere accogliente e inclusivo, avere uno scopo e una struttura, svolgersi in uno spazio appropriato e accessibile e offrire alle persone opportunità di partecipare, essere ispirate e sentire una connessione.

Kirsty Channon, District Officer of the Rural Fire Service, provides an evacuation and fire protection training to the Bobin community. Members of the Rotary Club of Taree on Manning, Australia, and the New South Wales Rural Fire Service in Taree help the communities of Bobin and Caparra prepare for bushfires by providing evacuation and fire protection training, erecting an automated sign accessible to both communities that indicates the level of fire danger, and installing tanks so bushfire brigades have water supplies. This project is supported by the Rotary Clubs of Tarree on Manning and of Windsor-Roseland, Canada, and by a Rotary Foundation Global Grant GG2015686. 24 July 2022. Bobin, New South Wales, Australia.Comprendere lo scopo del vostro evento ti aiuterà a pianificare un'esperienza che ispiri i partecipanti ad agire e che supporti gli obiettivi, la missione e la visione del Rotary.

Articolare il tuo scopo ti guiderà anche verso il tipo di evento che soddisferà al meglio i tuoi obiettivi. Rifletti su quanto segue:

  • Se vuoi far conoscere il Rotary nella tua comunità, prendi in considerazione l'idea di organizzare un evento di networking o di invitare le persone a partecipare a un'attività di volontariato.
  • Se vuoi attrarre nuovi soci o partecipanti, pensa di invitare un'altra organizzazione a unirsi a te in un'attività di volontariato.
  • Se vuoi raccogliere fondi, pensa a potenziali donatori e leader da avvicinare.
  • Se vuoi coinvolgere la comunità, prendi in considerazione la possibilità di coinvolgere le persone in un progetto o evento relativo a un'area d'intervento del Rotary.

Un'altra considerazione potrebbe essere l'effetto ambientale del vostro evento. Scarica il Green Events Handbook: Come gestire eventi Rotary sostenibili, creati dal Gruppo d'azione Rotary per la sostenibilità ambientale. Ti aiuterà a organizzare eventi che riducono l'uso di materiali ed energia, riducono al minimo l'inquinamento e integrano altre pratiche che rispettano l'ambiente.

Il format del vostro evento dipenderà dai suoi obiettivi e da ciò che funziona meglio per il pubblico che speri di attrarre. Considera se il vostro evento sarà di persona, virtuale o una combinazione di questi e se stai pianificando una presentazione chiave, una discussione online o un tavolo di relatori.

Consiglio: Se il vostro evento sarà di grandi dimensioni, potresti dover considerare le dimensioni della sede, i trasporti, i relatori e l'intrattenimento, le esigenze di ristorazione, le apparecchiature di illuminazione e audio e i cartelli promozionali. Puoi anche consultare professionisti legali, contabili o assicurativi.

Se il vostro evento sarà virtuale o ibrido, pensa a quale piattaforma (ad esempio, Teams o Zoom) utilizzare, come coordinare le sessioni di networking e di gruppo e chi monitorerà le sezioni di chat o di commento.

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