Organizzazione di un evento
Coordinare e nominare un evento è entusiasmante, ma è sicuramente un lavoro di squadra, quindi prendi in considerazione la nomina di una commissione Pianificazione. Un evento di più piccole dimensioni potrebbe richiedere solo un presidente e i membri di commissione, mentre un evento più grande potrebbe richiedere più presidenti e sottocommissioni. La commissione Pianificazione può pensare alla logistica e prendere decisioni chiave, come ad esempio:
- Stabilire il budget.
- Scegliere la data: evita festività ed eventi concomitanti.
- Selezionare la sede: è accessibile a tutti i partecipanti?
- Scegliere il tema: controlla le ricorrenze del calendario del Rotary per allineare il vostro evento con le cause e gli obiettivi del Rotary.
- Assegnazione di ruoli e responsabilità: assegna attività specifiche alle persone e assicurati che siano accoglienti e inclusive.
- Ordinare cibo e bevande: considera opzioni per le persone con restrizioni dietetiche religiose o legate alla salute.
- Utilizzare correttamente le insegne e i materiali promozionali del Rotary.
Nominare il vostro evento potrebbe essere molto divertente, ma ricorda le linee guida per l'utilizzo del nome, del logo e dei marchi del Rotary. Ad esempio, se vuoi usare la parola “Rotary” nel nome del vostro evento, devi includere il nome del tuo club e chiamarlo il “Rotary Club di Evanston Picnic in spiaggia” invece di “Rotary Picnic in spiaggia”. Consulta la pagina del nome Rotary per istruzioni più specifiche.
Dopo aver scelto il nome di un evento, puoi creare materiali promozionali utilizzando i lockup del logo, che sono loghi di club abbinati con il nome o il logo di un evento, un programma, un partner o uno sponsor. Visita la pagina dei lockup del logo per maggiori dettagli.
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