Promuovere l'evento
Promuovere il vostro evento è altrettanto importante quanto organizzarlo. Ci sono molte cose da considerare, tra cui messaggistica, opportunità pubblicitarie, immagini e coinvolgimento delle media e pubbliche relazioni.
Inizia pensando a chi è il tuo pubblico e come raggiungerlo al meglio. Il tuo sito web, newsletter o e-mail potrebbero essere adatti per un evento rivolto ai soci del club. Social media, volantini, pubblicità e 
coinvolgimento dei media locali possono aiutare a migliorare la consapevolezza e incoraggiare la partecipazione a un evento pubblico. Usa i modelli campione per creare un volantino o annunci sui social media per i tuoi eventi. Segui la guida sul brand del Rotary e utilizza i loghi e i lockup corretti nei tuoi materiali promozionali.
Messaggistica
Determina il tuo messaggio concentrandoti su ciò che l'evento offre al tuo pubblico e sul perché dovrebbero partecipare. Utilizzare un linguaggio semplice ed evitare le abbreviazioni e la terminologia del Rotary per eventi in cui è probabile che siano presenti non membri, nonché su messaggi rivolti al pubblico come i post sui social media. E ricorda di evidenziare l'impatto che tu e il tuo club avete sulla comunità!
La Guida alle comunicazioni del Piano d'azione include consigli ed esempi per aiutarti a creare messaggi promozionali chiari ed efficaci.
Social media
Una pagina Eventi di Facebook è facile da condividere con un pubblico più ampio e la funzione Rispondi aiuta a gestire l'elenco delle presenze. Puoi anche:
- Usare Instagram Reels per condividere ampiamente brevi momenti del vostro evento.
- Usare la tua piattaforma di eventi online preferita (ad esempio, Eventbrite) per gli eventi che richiedono l'acquisto di un biglietto.
- Pubblicare sui tuoi account di social media dopo l'evento per ispirare le persone a partecipare al prossimo evento.
Foto
Durante l'evento, cattura immagini che suscitino una risposta emotiva. Puoi utilizzarle in seguito e nelle promozioni future. Assicurati di ottenere una liberatoria scritta prima di scattare foto e di essere chiaro che intendi usarle per promuovere il vostro evento o club. Maggiori informazioni su come scattare foto e video accattivanti che mostrano i valori del Rotary.
Pubbliche relazioni e media
La copertura dei media locali del vostro evento ti aiuta a raggiungere un pubblico più ampio e ad aumentare la comprensione del Rotary da parte della comunità. Puoi pianificare una strategia di coinvolgimento dei media che colleghi il vostro evento a eventi, tendenze o festività attuali relativi alle aree d’intervento e agli obiettivi del Rotary. Trova comunicati stampa personalizzabili, lettere all'editore e avvisi ai media e scopri come coinvolgere i media locali per promuovere il vostro evento.
RISORSE E DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
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