Imagem pública
Ao promover as atividades do seu clube e distrito pelos veículos de comunicação, você ajuda o público local a entender melhor o Rotary e a nossa habilidade de transformar vidas ao redor do mundo.
O Rotary é uma fonte de notícias
Como líderes empresariais, comunitários e profissionais que entram em ação para a melhoria de vida local e mundial, os associados do Rotary podem conectar jornalistas a acontecimentos locais e globais interessantes para informar, engajar e até mesmo inspirar o público em geral.
O que os jornalistas estão procurando
Aumente a chance de atrair a atenção da mídia para as atividades do seu clube sabendo de antemão os tipos de histórias que mais interessem aos meios de comunicação e como eles preferem recebê-las. Para decidir se o acontecimento é digno de cobertura, os meios de comunicação procuram saber se ele é:
- Interessante e tem apelo jornalístico. A história se refere a eventos, tendências e celebrações atuais? Alguns exemplos disso seriam como o clube sanou uma necessidade, atuou em caso de desastre natural ou comemorou o Dia Mundial de Combate à Pólio.
- Oportuno. O evento ou projeto já aconteceu, está acontecendo ou ainda acontecerá?
- Próximo. A história é sobre problemas, pessoas ou assuntos locais?
- Relevante. Está relacionado a figuras públicas locais, como pessoas eleitas a cargos, líderes empresariais e personalidades da mídia?
- De interesse humano. O fato tem apelo emocional com o qual as pessoas possam se identificar? Alguns exemplos disso: famílias beneficiadas por um projeto de distribuição de alimentos, crianças sem-teto que passaram a frequentar uma escola construída por um clube.
- Visualmente impactante. As imagens são comoventes e denotam ação? Por exemplo: pessoas tomando água de um poço aberto por um clube ou voluntários vacinando crianças contra a pólio.
- Respaldado por dados. Existem estatísticas e resultados de pesquisas que corroborem o impacto da iniciativa?
Como começar
A formação de vínculos com jornalistas e o seu conhecimento em assuntos locais contribuem para que suas histórias ganhem cobertura da mídia.
Apresente-se aos repórteres
Faça uma lista com nomes e dados de contato dos repórteres da sua área, acrescentando também os tópicos que eles costumam cobrir. Inclua blogueiros e influenciadores de mídias sociais nessa lista. Leve em consideração todo e qualquer feedback dado por eles para conseguir cobertura da mídia.
Jornais e noticiários de porte costumam ter repórteres especializados em determinados tópicos, como negócios, educação, saúde e cultura. Um jornalista da área de negócios pode ter interesse em projeto de microcrédito ou feira de carreiras de um clube. Já um especialista em educação pode querer entrevistar um intercambista ou bolsista do Rotary. Um repórter da área de saúde pode vir a cobrir a atuação do clube em caso de surto de doença e o da área de cultura divulgar uma apresentação musical com patrocínio de um clube local.
Dicas sobre como trabalhar com jornalistas
- Aborde os jornalistas de forma estratégica. Sugira histórias que tenham a ver com a publicação e a especialidade do profissional de comunicação.
- Envie a história pelo método de preferência do jornalista. Alguns profissionais só se comunicam por e-mail, enquanto outros preferem falar por telefone. Pergunte ao jornalista o que prefere. Na dúvida, comece com um e-mail.
- Inteire-se do cronograma. Como os repórteres costumam correr contra o tempo, quanto mais cedo você enviar os detalhes e materiais de apoio, melhor será. Assim, tenha em mãos fotos, vídeos, histórico do projeto, dados estatísticos, etc., quando estiver pronto para fazer contato.
- Responda prontamente às perguntas da mídia.
- Aproveite os encontros inesperados. Se você encontrar um jornalista por acaso, aproveite a oportunidade para se apresentar, falar sobre o trabalho do Rotary e trocar dados de contato.
- Envolva a mídia nos seus eventos. Convide repórteres para reuniões de clube em que os palestrantes abordem assuntos que eles costumam tratar. Ou ainda, convide-os a participar de um projeto, evento ou atividade do Rotary.
Como apresentar a história
Quando você contatar um repórter pela primeira vez:
- Certifique-se de que a história seja interessante e relevante ao público do respetivo veículo de comunicação.
- Seja conciso ao suprir as informações. Pense com antecedência o que você vai dizer ao repórter.
- Entre em contato novamente depois de um certo tempo, mas tenha cuidado com o número de vezes em que irá ligar ou enviar e-mail.
Ao se comunicar com jornalistas:
- Comece com um e-mail. Envie o press release acompanhado de uma breve nota introdutória. Os endereços de e-mail dos repórteres geralmente se encontram no site da editora ou emissora de rádio/TV ou em seus artigos publicados.
- O segundo contato deve ser por telefone. Se não receber uma resposta, ligue para o jornalista. Se ele não atender, deixe uma mensagem e aguarde de 24 a 48 horas antes de ligar novamente.
- Não desista. Se não estabelecer contato com o jornalista antes de um evento ou projeto, ainda assim você terá a oportunidade de promover o Rotary. Envie uma mensagem com fotos sobre conquistas do Rotary e do seu clube/distrito em particular.
Compartilhe fatos e fotos pelas redes sociais e páginas da web e envie-os ao seu coordenador de imagem pública do Rotary.
E se o jornalista não se interessar pelo assunto?
Se o acontecimento não despertar o interesse do jornalista, não leve tal recusa como algo pessoal e volte a contatá-lo no futuro. Este assunto pode não ter despertado o interesse da mídia agora, mas isso não significa que os próximos não serão notícia.
Outras maneiras de obter cobertura da mídia
Além de contatar um jornalista diretamente, você pode gerar interesse quanto às atividades e eventos do seu clube usando comunicados à imprensa, cartas ao editor e artigos de opinião.
Comunicados à imprensa
Escreva um comunicado à imprensa para promover um evento específico do clube, realização ou atividade significativa, como um projeto humanitário ou inauguração de espaço. O objetivo é fazer com que a mídia queira cobrir sua história e buscar informações adicionais.
Os comunicados à imprensa devem ter no máximo uma página e serem escritos na terceira pessoa. O parágrafo inicial deve ser claro, conciso e direto. Use frases criativas e convincentes e Lembre-se de incluir quem, o que, onde, quando e por quê.
Cartas ao editor e artigos de opinião
O editorial é uma das seções mais lidas de um jornal ou revista, sendo o espaço certo para falar a um público grande e diversificado. A carta ao editor serve para comentar ou corrigir alguma matéria. Já, o artigo de opinião oferece uma perspectiva diferente ou sugere um curso de ação sobre questões relevantes e preocupações comunitárias.
Ao redigir uma carta ao editor ou artigo de opinião:
- Consulte as normas seguidas pela editora ou emissora e suas diretrizes para recebimento de material.
- Mantenha o texto simples e enxuto, com no máximo 500 palavras.
- Concentre-se na mensagem principal e exponha seu ponto claramente logo na primeira frase.
- Inclua referências. Se for responder a um artigo, carta ou editorial, mencione data e título da matéria.
- Ampare o seu posicionamento com fatos e dados.
- Edite e revise o texto antes de enviá-lo.
- Não use jargões do Rotary.
- Inclua seus dados de contato.
- Se o seu material não for publicado, envie um artigo de opinião e pergunte se você pode revisá-lo para melhorar suas chances de publicação.
Como referência, leia o artigo de opinião sobre como mostrar a verdade a quem é contra a vacina, escrito pelo secretário-geral do RI, John Hewko, para a revista Time.
Lidando com uma crise
Em momentos de crise, é essencial proteger a reputação do Rotary e do seu clube lidando com a mídia adequadamente e sendo proativo na comunicação com o públicos externo. Para este fim, leia Como Lidar com a Mídia em Casos de Crise. Se precisar, fale com o nosso departamento de Relações Públicas pelo e-mail pr@rotary.org.
Dicas para entrevistas com a mídia
Quer você esteja lidando com uma crise ou tenha sido convidado a falar sobre um tópico do seu interesse, saber como se preparar e responder a perguntas durante uma entrevista lhe dará a confiança necessária para se comunicar com propriedade e autoridade.
Aprenda a conversar com a mídia, inclusive em entrevistas televisivas.
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Recursos
Faça o curso “Relações Públicas e Seu Clube” na Central de Aprendizado.