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Materiais Pessoas em Ação
Materiais Pessoas em Ação

Propósito e tipos de eventos

Propósito e tipos de eventos

Para que um evento do Rotary tenha sucesso, ele deve ser acolhedor e inclusivo, ter um propósito e uma estrutura, ser realizado em um espaço apropriado e acessível, e oferecer às pessoas oportunidades de participação, inspiração e conexão.

Kirsty Channon, District Officer of the Rural Fire Service, provides an evacuation and fire protection training to the Bobin community. Members of the Rotary Club of Taree on Manning, Australia, and the New South Wales Rural Fire Service in Taree help the communities of Bobin and Caparra prepare for bushfires by providing evacuation and fire protection training, erecting an automated sign accessible to both communities that indicates the level of fire danger, and installing tanks so bushfire brigades have water supplies. This project is supported by the Rotary Clubs of Tarree on Manning and of Windsor-Roseland, Canada, and by a Rotary Foundation Global Grant GG2015686. 24 July 2022. Bobin, New South Wales, Australia.Entender o propósito do evento ajudará você a planejar uma experiência que inspire os participantes a entrar em ação e que vá ao encontro das metas, missão e visão do Rotary.

Entender o propósito também o ajudará a determinar o tipo de evento que melhor atenderá aos seus objetivos. Algumas considerações:

  • Se você quiser aumentar a conscientização sobre o Rotary na comunidade, pense em organizar um evento de networking ou convidar as pessoas para participarem de uma atividade voluntária.
  • Se você quiser atrair novos associados ou participantes, pense em convidar outra organização para participar de uma atividade voluntária.
  • Se você quiser angariar fundos, pense nos potenciais doadores e líderes que pode abordar.
  • Se você quiser engajar a comunidade, considere envolver as pessoas em um projeto ou evento relacionado a uma área de enfoque do Rotary.

Outra consideração pode ser o impacto ambiental do evento. Baixe o manual Green Events Handbook: How to Run Sustainable Rotary Events (apenas em inglês), criado pelo Grupo Rotary em Ação pela Sustentabilidade Ambiental. Ele ajudará você a organizar eventos que reduzam o uso de materiais e energia elétrica, minimizem a poluição e implementem outras práticas que respeitem o meio ambiente.

O formato do seu evento dependerá dos seus objetivos e do que funciona melhor para o público que você espera atrair. Pense se o seu evento será presencial, virtual ou uma combinação desses dois formatos, e se você pretende planejar um discurso principal, uma discussão on-line ou um painel com diferentes oradores.

Dica: se o seu evento for grande, considere o tamanho do recinto, opções de transporte, palestrantes e entretenimento, serviços de catering, equipamentos de iluminação e som, e recursos visuais promocionais. Consulte também profissionais das áreas de direito, contabilidade e seguros.

Se o seu evento for virtual ou híbrido, pense em qual plataforma usar (por exemplo, Teams ou Zoom), como coordenar sessões de networking e discussões em grupos, e quem monitorará o bate-papo ou os comentários.

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