Organizando um evento
Coordenar e nomear um evento é entusiasmante, mas é definitivamente um esforço de equipe — portanto, considere formar uma Comissão de Planejamento. Um evento menor pode precisar apenas de um presidente e membros para a comissão, enquanto um evento 
maior pode precisar de vários copresidentes e subcomissões. A Comissão de Planejamento pode cuidar dos aspectos logísticos e tomar decisões importantes, como:
- Estabelecer um orçamento.
- Selecionar uma data: evite coincidir com feriados e outros acontecimentos importantes.
- Escolher um local: é acessível a todos os participantes?
- Definir um tema: veja as datas comemoradas pelo Rotary para alinhar seu evento às causas e objetivos da organização.
- Atribuir funções e responsabilidades: dê tarefas específicas às pessoas e garanta que esteja sendo acolhedor e inclusivo.
- Encomendar refeições e bebidas: considere ter opções para pessoas com restrições alimentares relacionadas a questões de saúde ou religião.
- Usar materiais promocionais do Rotary de forma adequada.
Ao dar um nome ao seu evento, lembre-se das diretrizes para uso de nome, logotipo e marcas registradas do Rotary. Por exemplo, se você quiser usar a palavra “Rotary” no nome do evento, é necessário incluir o nome do seu clube (por exemplo, “Piquenique do Rotary Club de Santos”, em vez de “Piquenique do Rotary”). Consulte a página sobre o nome Rotary para obter instruções mais específicas.
Depois de escolher o nome de um evento, você pode criar materiais promocionais usando os logos combinados, que unem o logo de um clube ao nome ou logotipo de um evento, programa, parceiro ou patrocinador. Para mais detalhes, acesse a página de logos combinados.
RECURSOS
Faça nossos cursos da Central de Aprendizado:
Aprenda sobre as diretrizes de proteção aos jovens
Encontre planos de fundo virtuais e modelos de PowerPoint com a marca do Rotary