Promovendo um evento
Promover seu evento é tão importante quanto planejá-lo. Há muitas coisas a considerar, incluindo mensagens, publicidade, imagens, contato com profissionais de mídia e de relações públicas.
Comece pensando em quem é seu público-alvo e como alcançá-lo da melhor maneira possível. Seu site, boletim informativo ou e-mails podem ser adequados para um evento destinado a associados. Posts nas mídias sociais, folhetos, anúncios e 
divulgação junto à mídia local podem ajudar a aumentar a conscientização e incentivar a participação em um evento aberto ao público. Use os nossos modelos para criar um folheto promocional ou anúncios para as redes sociais. Siga as orientações do Rotary referentes à marca e use os logotipos e logos combinados corretos em seus materiais promocionais.
Mensagens
Determine sua mensagem concentrando-se no que o evento oferece ao seu público e porque as pessoas devem participar. Use uma linguagem direta e evite abreviações e terminologias do Rotary em eventos nos quais não associados estejam presentes e em mensagens voltadas ao público externo, como postagens nas redes sociais. E lembre-se de destacar o impacto que você e seu clube causam na comunidade!
O Guia de Comunicação do Plano de Ação inclui orientações e exemplos para ajudá-lo a criar mensagens promocionais claras e eficazes.
Mídias sociais
Uma página de eventos no Facebook é fácil de ser compartilhada com um público mais amplo, e a opção de responder ao convite ajuda a gerenciar a lista de participantes. Você também pode:
- Criar um reels no Instagram para compartilhar momentos curtos do seu evento.
- Usar sua plataforma on-line preferida (por exemplo, Eventbrite) para eventos que exijam a compra de ingresso.
- Fazer um post nas redes sociais após o evento para inspirar as pessoas a participarem do próximo.
Fotos
Durante o evento, registre momentos que despertem uma resposta emocional. Você pode utilizar as fotos posteriormente e em ações promocionais futuras. Lembre-se de obter autorização por escrito antes de tirar fotos das pessoas e esclareça que pretende usá-las para promover seu evento ou clube. Saiba mais sobre fotos e vídeos atraentes que demonstrem os valores do Rotary.
Relações públicas e mídia
A cobertura local do seu evento ajuda você a alcançar um público mais amplo e aumentar a compreensão da comunidade sobre o Rotary. Você pode planejar uma estratégia midiática que conecte seu evento a acontecimentos atuais, tendências ou ocasiões relacionadas às áreas de enfoque e metas do Rotary. Encontre press releases, cartas ao editor e avisos de pauta personalizáveis, e aprenda a envolver a mídia local na promoção do seu evento.
RECURSOS
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