언론 홍보
여러분의 로타리 활동이 지역 언론에 소개될 수 있도록 하면 로타리에 대한 지역사회의 이해를 높이고 세계 곳곳에서 사람들의 삶을 개선하는 우리의 역량도 확대할 수 있습니다.
뉴스 출처로서의 로타리
로타리 회원들은 국내외에서 사람들의 삶을 개선하기 위해 실천에 나서는 비즈니스 리더 및 지역사회 리더, 직업적 리더로서 기자들에게 지역 및 전 세계의 흥미로운 이야기를 전달해 해당 언론의 독자들에게 알리고 참여를 유도하며 영감을 줄 수 있습니다.
기자들이 원하는 것
언론 매체가 어떤 이야기를 원하고 지역사회에서 일어나는 일을 어떻게 알아보는지를 파악함으로써 클럽 활동에 대한 언론의 관심을 끌 가능성을 높일 수 있습니다. 기사를 보도할지 여부를 결정할 때 기자와 뉴스 매체는 다음과 같은 사항을 고려합니다.
- 보도 가치. 지금 일어나고 있는 사건, 동향 또는 기념일과 관련된 이야기. 예를 들어, 귀 클럽이 지역적 필요나 자연 재해에 어떻게 대응했는지, 또는 세계 소아마비의 날을 어떻게 기념하고 있는지 등이 좋은 기사거리가 됩니다.
- 적시성. 예정된, 진행 중인, 또는 최근에 완료된 이벤트나 프로젝트에 대한 이야기.
- 근접성. 지역사회 내의 쟁점, 사람 또는 사건과 관련된 이야기.
- 명성. 선출직 공무원, 사업가, 방송인 등 지역 유명인과 관련된 이야기.
- 인간적 흥미. 감성적인 반응을 이끌어내는 이야기. 예를 들어, 귀 클럽의 식사 제공 프로젝트의 혜택을 받은 가족이나 귀 클럽의 지원으로 설립된 학교에 다니는 홈리스 아동에 대한 이야기.
- 시각적 효과. 극적이고 생동감 넘치는 이미지. 예를 들어, 클럽이 건설한 우물에서 깨끗한 물을 마시는 어린이 또는 소아마비 백신을 접종하는 회원의 이미지.
- 뒷받침하는 데이터. 이야기를 뒷받침하고 프로젝트가 미치는 영향을 입증하는 통계 및 연구.
시작하기
기자들과 관계를 구축하고, 지역사회의 문제를 잘 알고 신뢰할 수 있는 자원이 됨으로써 클럽의 프로젝트와 행사가 보도될 기회를 더 많이 얻을 수 있습니다.
지역 내 기자들 파악하기
기자들의 이름, 연락처, 직위와 그들이 다루는 주제의 목록을 작성하세요. 목록에 지역 블로거와 소셜미디어 인플루언서도 포함시키세요. 향후 언론 보도에 도움이 될 수 있는 피드백을 받은 것이 있다면 기록해두시기 바랍니다.
대형 신문사나 방송국에는 비즈니스, 특집 기사, 의료 뉴스, 행사 일정, 교육과 같은 특정 주제를 전문으로 다루는 기자가 있을 수 있습니다. 비즈니스 전문 기자는 학생을 위한 커리어 상담 또는 소액 대출 프로젝트에 관심이 있을 수 있고, 교육 전문 기자는 교환학생 프로그램이나 로타리 평화 펠로우를 인터뷰하고 싶을 수 있으며, 특집 기사 전문 기자는 클럽 회원을 자세히 소개하고, 건강 전문 기자는 질병 발생이나 지역의 건강 문제에 대한 클럽의 대응을 취재하고 싶어할 수 있습니다.
기자와의 협업을 위한 팁
- 기자들에게 전략적으로 접근한다. 기자의 주요 기사들과 주로 다루는 주제에 적합한 이야기를 전달합니다.
- 기자가 선호하는 방법으로 기사 아이디어를 제보한다. 어떤 기자는 이메일로만 아이디어를 제보받고, 전화를 선호하는 기자도 있습니다. 기자가 어떤 방식을 선호하는지 물어보세요. 잘 모르겠다면 먼저 이메일로 연락하세요.
- 기사가 게시되는 일정을 이해한다. 기자들은 촉박한 스케줄로 일하므로 이야기의 세부사항과 첨부 자료를 바로 필요로 하는 경우가 많습니다. 사진, 동영상, 통계 자료, 프로젝트 및 그 배경에 대한 데이터 및 기타 유용한 자료를 미리 준비하세요.
- 언론의 질의에는 즉각 응답한다.
- 예상치 못한 만남을 놓치지 않는다. 우연히 기자를 만나게 되는 경우, 자신을 소개하고 지역사회에서 로타리가 어떤 활동을 하고 있는지 알리며 연락처를 교환하세요.
- 행사에 언론을 초대한다. 클럽 모임에서 연사가 특정 주제에 대해 강연하는 경우 해당 주제를 다루는 기자들을 초대해보세요. 프로젝트, 행사 또는 기타 로타리 활동에 참여하도록 초대하는 것도 좋습니다.
기사 제안 방법
기사를 제안하기 위해 처음으로 기자에게 연락할 때는 다음과 같은 방법을 따르세요:
- 이야기가 기사거리가 될 만한지, 해당 언론사의 독자와 관련성이 있는지 확인한다.
- 간결하게 필요한 정보를 전달한다. 기자에게 연락하기 전에 할 말을 계획한다.
- 후속 연락을 취하되, 전화나 이메일을 너무 많이 하지는 않는다.
기자와 소통할 때의 주의사항은 다음과 같습니다:
- 먼저 이메일을 보낸다. 이메일 본문에 짧은 메모와 함께 보도자료를 삽입하세요. 기자의 이메일 주소는 보통 언론사 웹사이트나 최신 기사에서 찾아볼 수 있습니다.
- 그런 다음 전화를 한다. 이메일에 대한 답변을 받지 못한 경우 전화로 후속 조치를 취하세요. 기자가 전화를 받지 않는 경우 음성메시지를 남기고 하루나 이틀 후에 다시 전화하세요.
- 추후 정리를 제공한다. 행사나 프로젝트 전에 기자와 연락이 닿지 않는다 하더라도 로타리를 홍보할 수 있는 기회는 여전히 존재합니다. 중요한 이정표 또는 모금 목표 달성과 같은 성과를 정리해 사진과 함께 전달하세요.
관련 소셜미디어 게시물을 공유하세요. 클럽 웹사이트에 게시하고 로타리 공공이미지 코디네이터에게도 보내세요.
기자가 취재를 거절하는 경우
기자가 여러분의 이야기에 관심을 보이지 않는다면 그 판단을 받아들이고, 향후 또 다른 기회가 올 것을 대비해 기자의 정보를 보관하세요. 이번 이야기는 적합하지 않을 수 있지만, 그렇다고 해서 다음 이야기도 그럴 것이라는 보장은 없습니다.
언론 보도를 위한 다른 방법들
기자에게 직접 연락하는 것 외에도 보도자료, 독자 투고, 오피니언란 등을 활용해 클럽 활동과 행사에 대한 관심을 불러일으킬 수 있습니다.
보도자료
클럽 행사, 성과, 또는 봉사 프로젝트나 기부와 같은 중요한 활동을 홍보하기 위한 보도자료를 작성하세요. 목표는 언론이 여러분의 이야기를 취재하고 추가 정보를 구하도록 하는 것입니다.
보도자료는 한 페이지 분량으로, 3인칭 관점에서 작성되어야 합니다. 창의적이고 설득력 있는 서두는 행사에 대한 흥미를 유발하지만, 첫 문장은 간결하고 직접적이며 명확해야 합니다. 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜 했는가를 반드시 포함시키세요.
독자 투고 및 오피니언란
오피니언 페이지는 신문에서 가장 많이 읽히는 섹션 중 하나이며, 다양한 독자들에게 다가갈 수 있는 훌륭한 방법입니다. 독자 투고는 이전 뉴스 보도에 대해 논평하거나 정정하는 데 사용할 수도 있습니다. 오피니언란은 현재 발생하고 있는 문제나 지역사회의 쟁점에 대해 다른 관점을 제시하거나 행동 방침을 제시할 수 있습니다.
독자 투고 또는 오피니언을 제출할 때는 다음 사항을 기억하세요:
- 언론의 정책과 제출 가이드라인을 확인한다.
- 짧고 간단하게, 500단어 이하로 작성한다.
- 한 가지 주요 메시지에 집중하고, 첫 번째 문장에서 요점을 분명하게 밝힌다.
- 참조자료를 포함시킨다. 해당 내용이 최근 기사, 독자 투고, 사설 또는 쟁점에 대한 것이라면 날짜와 제목을 언급한다.
- 사실과 데이터로 주장을 뒷받침한다.
- 제출하기 전에 글을 편집하고 교정한다.
- 로타리에서만 통용되는 용어를 사용하지 않는다.
- 본인의 연락처를 포함시킨다.
- 오피니언이 게시되지 않은 경우 후속 연락을 취한다. 어떻게 수정하면 게시될 가능성을 높일 수 있을지 물어본다.
타임지에 실린 존 휴코 사무총장의 글 백신 거부론자들에게 진실을 알리는 방법(영문)을 읽어보세요.
위기 상황에 대응하는 방법
위기 상황이 발생했을 때는 언론의 질문에 답하고 선제적으로 대중과 소통하는 것이 로타리와 클럽의 명성을 보호하는 데 중요합니다. 언론위기 대응 가이드에서 유용한 팁을 살펴보세요. 도움이 필요하시면 로타리 홍보 담당자에게 전화 (+1-847-866-3466) 또는 이메일 (pr@rotary.org) 로 연락하세요.
언론 인터뷰 팁
위기에 대응할 때나 관심 있는 주제에 대한 발언을 요청받았을 때, 인터뷰 질문에 대비하고 대답하는 방법을 알면 설득력 있게 말하는 데 필요한 자신감을 얻을 수 있습니다.
맞춤 제작 가능한 템플릿
맞춤 제작할 수 있는 보도자료, 미디어 고지, 독자 투고를 이용해 클럽이나 지구의 활동과 성과를 언론에 홍보하세요.