행사 목적 및 유형
로타리 행사의 성공을 위해서는 다른 행사와 마찬가지로 열린 자세와과 포용을 지향해야 하며, 명확한 목적과 조직에 따라 진행되어야 하고, 접근성과 적합성이 뛰어난 장소에서 개최되어야 합니다. 또한 의미 있는 연결을 촉진하고, 참여를 유도하도록 설계되어야 합니다.
행사의 목적을 이해하면 참가자가 로타리 목표, 사명, 비전에 따라 실천에 나설 수 있도록 이들에게 영감을 줄 수 있습니다.
또한 목적을 명확하게 정의하면 가장 적절한 행사 유형을 결정하는 데에도 도움이 됩니다. 다음 사항들을 고려하세요:
- 로타리에 대한 지역사회의 인지도를 높이려면 네트워킹 행사를 개최하거나 사람들을 자원봉사 활동에 참여시키는 것을 고려한다.
- 새로운 회원이나 참가자를 유치하려면 다른 단체와 함께 자원봉사 활동을 계획해 참여와 연결을 강화하는 것을 고려한다.
- 모금이 목적이라면 접근할 수 있는 예상 기부자와 영향력 있는 리더를 확보한다.
- 지역사회와의 관계를 구축하길 원한다면 로타리 초점분야와 관련된 프로젝트나 행사에 주민들을 초대한다.
고려해야 할 또 다른 요소는 행사의 환경적 영향입니다. 환경적 지속 가능성 로타리 액션 그룹이 제작한 초록 효과 핸드북: 지속 가능한 로타리 행사 진행 방법(영문)을 다운받아 참조하시기 바랍니다. 자료와 에너지 사용을 최소화하고, 오염을 줄이며, 환경을 보호하는 지속 가능한 관행에 따른 행사를 조직하는 데 도움이 될 것입니다.
행사 포맷은 목표와 유치하고자 하는 대상 고객에 따라 달라집니다. 행사를 대면으로 진행할 지 온라인 또는 하이브리드로 진행할지 결정하고, 프레젠테이션, 온라인 토론 또는 연사 패널 중 어떤 형식을 도입할지 고려하세요.
팁: 대규모 행사의 경우 행사장 크기, 교통, 연사 및 엔터테인먼트, 케이터링 요구 사항, 조명 및 음향 장비, 홍보 표지판 등을 고려해야 합니다. 법률, 회계 또는 보험 전문가와 이러한 문제에 대해 상의할 것을 권장합니다.
온라인 또는 하이브리드로 진행할 경우 어떤 플랫폼[예: 팀즈(Teams) 또는 줌(Zoom)]을 사용할 것인지 결정해야 합니다. 또한 네트워킹 및 분과세션의 진행 방법과 채팅 또는 댓글 섹션을 모니터링할 사람 등도 고려해야 합니다.
자원 및 참고자료
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로타리의 청소년 보호에 대해 알아보세요.