행사 조직하기
행사를 조율하고 명칭을 결정하는 것은 흥미로운 일이지만, 팀으로 일하는 것이 중요합니다. 따라서 행사 기획 위원회를 구성하는 것이 좋습니다. 소규모 행사를 위한 위원회일 경우 위원장과 위원을 임명하면 되지만, 
대규모 행사인 경우 여러 소위원장과 소위원회를 두어야 합니다. 기획 위원회는 물류를 감안해 다음과 같은 결정을 내릴 수 있습니다:
- 예산 책정.
- 행사 날짜 선정: 공휴일이나 경쟁 행사 날짜를 피해야 합니다.
- 행사 장소 결정: 참가자 모두가 참석할 수 있어야 합니다.
- 행사 표어 결정: 로타리 달력의 기념일을 고려해 행사를 로타리의 사명과 목표에 맞추십시오.
- 위원회 역할 및 책임 배정: 위원회에 구체적인 업무를 배당하고, 모든 사람을 환영하고 포용하는 환경을 조성한다.
- 식음료 주문: 종교적 또는 건강상의 이유로 식이 제한이 있는 사람들을 위한 옵션을 고려한다.
- 로타리 표지판 및 홍보 자료의 올바른 사용.
팁: 행사 시간을 결정할 때 예상 청중의 일정, 교통 상황, 대중교통 배차 시간을 고려해 참석률을 극대화하세요.
행사 명칭은 목적에 맞게 정해져야 하지만, 로타리 명칭, 로고, 상표 사용에 대한 지침에 따라 명명되어야 한다. 행사 명칭에 '로타리'라는 단어를 사용하려면, 클럽 이름을 포함시켜야 합니다. 예를 들어, '해변에서의 로타리 피크닉'이란 명칭 대신 '해변에서의 에반스턴 로타리클럽 피크닉'이라고 명명해야 합니다.더 자세한 내용은 로타리 명칭 페이지를 참조하세요.
행사 명칭이 결정되면 로고 락업을 사용해 홍보 자료를 만들 수 있습니다. 로고 락업이란 클럽 로고와 행사, 프로그램, 파트너 또는 스폰서의 이름이나 로고를 함께 표시하는 것을 말합니다. 더 자세한 내용은 로고 락업 페이지를 참조하세요.
자원 및 참고자료
학습센터 강좌를 수강하세요:
로타리의 청소년 보호에 대해 알아보세요.