Relations publiques
En amenant la presse locale à relayer vos activités rotariennes, vous permettez au public de mieux comprendre le Rotary — et sa capacité à améliorer les conditions de vie dans le monde.
Le Rotary : des infos à foison
En tant que dirigeants d'entreprises, dirigeants locaux et professionnels qui passent à l'action pour améliorer les conditions de vie dans leur pays et à l'étranger, les membres du Rotary sont en mesure de proposer aux journalistes des sujets locaux et mondiaux intéressants qui permettent d'informer, d'impliquer et même d'inspirer leur public.
Les sujets que les journalistes recherchent
Vous pouvez davantage susciter l'intérêt des médias pour les activités de votre club en cernant bien quels sont les sujets qui les intéressent et comment ils s'informent sur ce qui se passe dans les régions qu'ils couvrent. Lorsqu'ils décident de couvrir un sujet, les journalistes recherchent :
- Des actualités intéressantes. Des sujets en rapport avec l'actualité, des tendances ou des Journées spéciales. Par exemple, une action de votre club répondant à un besoin local, à une catastrophe naturelle ou pour célébrer la Journée mondiale contre la polio, pourrait faire l'objet d'un reportage.
- Des périodes pertinentes. Des articles sur des événements ou des actions à venir, en cours ou récentes.
- Une proximité. Des articles qui portent sur des enjeux, des personnes ou des événements locaux.
- Une proéminence. Des articles qui mentionnent des personnalités publiques locales, comme des élus, des chefs d'entreprise et des personnalités des médias.
- L'humain. Des articles qui suscitent une réaction émotionnelle. Il peut s'agir par exemple de sujets sur des familles qui ont bénéficié d'une aide alimentaire de votre club ou sur des enfants sans abri qui fréquentent une école que votre club a aidé à construire.
- Un impact visuel. Des photos qui suscitent l'émotion et qui sont axées sur l'action. Il peut s'agir par exemple de photos illustrant des enfants buvant de l'eau potable d'un puits creusé par votre club ou de membres vaccinant des enfants contre la polio.
- Des informations vérifiables. Des chiffres et des études pour étayer le récit et démontrer l'impact de votre action.
Pour commencer
Nouer des relations avec des journalistes et être une ressource de confiance et bien informée sur les questions qui touchent votre communauté peut conduire à une plus large couverture des actions et événements de votre club.
Apprenez à connaître les journalistes de votre région
Dressez une liste des noms, coordonnées et postes des journalistes, ainsi que des types de sujets qu'ils couvrent. Pensez également aux blogueurs locaux et aux influenceurs sur les réseaux sociaux. Prenez note de tout retour d'information que vous recevez de leur part et qui pourrait vous aider à obtenir une couverture médiatique à l'avenir.
Les quotidiens, stations de radio et chaînes de télévision principaux comptent des journalistes spécialisés, notamment dans l'économie, les sujets de fond, les sciences, les agendas culturels ou l'éducation. Un journaliste spécialisé dans l'économie peut s'intéresser à la journée des métiers organisée par votre club en faveur des étudiants ou à une action de microcrédit. Un journaliste spécialisé dans l'éducation peut vouloir interviewer un jeune participant à un programme d'échange ou un diplômé de la paix du Rotary. Un journaliste-reporter peut réaliser le portrait d'un membre du club. Enfin, un journaliste spécialisé dans la santé peut vouloir couvrir la réponse de votre club à une pandémie ou à un problème de santé local.
Conseils pour travailler avec les journalistes
- Approchez-les de manière stratégique. Proposez-leur des idées d'articles qui correspondent à leur ligne éditoriale et aux sujets qu'ils couvrent.
- Utilisez ses préférences en matière de prise de contact pour lui soumettre des idées d'articles. Certains journalistes préfèrent recevoir des idées de sujet uniquement par e-mail. D'autres préfèrent être contactés par téléphone. Demandez-leur comment ils souhaitent être contactés. En cas de doute, commencez par envoyer un e-mail.
- Tenez compte de leurs calendriers de publication. Les journalistes ont souvent des délais serrés et ont besoin d'informations et de documentations dont ils peuvent se servir immédiatement. Munissez-vous de photos, de vidéos, de chiffres, de données sur l'action et le contexte, et de tout autre élément utile.
- Répondez-leur rapidement.
- Tirez parti des rencontres inopinées. Si vous rencontrez un journaliste par hasard, profitez-en pour vous présenter, partager des informations sur le travail du Rotary dans votre ville et échanger vos coordonnées.
- Invitez la presse à vos événements. Invitez des journalistes à des réunions de club où des conférenciers abordent des sujets qui pourraient les intéresser Ou invitez-les à participer à une action, une manifestation ou toute autre activité du Rotary.
Comment présenter votre sujet
Lorsque vous contactez un journaliste pour la première fois au sujet d'une actualité potentielle à couvrir :
- Veillez à ce que le sujet soit susceptible d'intéresser les lecteurs du journaliste que vous contactez.
- Informez de manière concise. Réfléchissez à ce que vous allez dire au journaliste avant de le contacter.
- Maintenez le contact, mais faites attention au nombre d'appels ou d'e-mails que vous envoyez.
Lorsque vous communiquez avec des journalistes :
- Envoyez d'abord un e-mail. Placez un communiqué de presse dans le corps de votre e-mail avec une courte description au-dessus. L'adresse e-mail des journalistes se trouve généralement sur le site web abritant leurs publications ou sur leurs articles les plus récents.
- En deuxième option, contactez par téléphone. Si vous ne recevez pas de réponse à votre e-mail, utilisez le téléphone. Si vous tombez sur une boîte vocale, laissez un message et attendez 24 à 48 heures avant de rappeler.
- En troisième option, couvrez vous-même votre sujet. Si vous ne parvenez pas à établir le contact avec un journaliste avant votre événement ou action, envisagez de le promouvoir vous-même. Envoyez un message aux journalistes sur les succès, (moments forts, objectifs de levée de fonds atteints, etc.) de votre événement ou action et incluez des photos.
Utilisez les réseaux sociaux et le site web de votre club, et contactez votre coordinateur Image publique du Rotary.
Quand un journaliste ne souhaite pas couvrir votre événement
Si un journaliste ne semble pas intéressé par votre sujet, soyez bon joueur, mais veillez à conserver ses coordonnées pour de futures opportunités. Votre sujet ne convient peut-être pas aujourd'hui, mais cela ne signifie pas que le prochain ne le sera pas.
Autres moyens pour encourager une couverture médiatique
En plus de contacter directement un journaliste, vous pouvez éveiller l'intérêt pour les activités et événements de votre club en utilisant des communiqués de presse, des courriers de lecteurs et des articles d'opinion.
Communiqués de presse
Rédigez un communiqué de presse pour promouvoir un événement, une action ou toute activité marquante du club. L'objectif est d'intéresser les médias et qu'ils aient envie d'en savoir plus.
Les communiqués de presse doivent tenir sur une page et être rédigés à la troisième personne. Des accroches créatives et percutantes éveillent la curiosité, mais la première phrase doit être concise, directe et claire. N'oubliez pas d'inclure les informations qui répondent aux questions : qui, quoi, où, quand et pourquoi.
Courriers des lecteurs et articles d'opinion
La page éditoriale est l'une des rubriques les plus lues d'un journal et constitue un excellent moyen de toucher un public large et diversifié. Les courriers des lecteurs peuvent être utilisés pour commenter une couverture médiatique antérieure. Les articles d'opinion peuvent apporter un point de vue différent ou proposer des solutions sur des questions d'actualité et des enjeux locaux.
N'oubliez pas les points suivants lorsque vous soumettez un courrier des lecteurs ou un article d'opinion :
- Vérifiez les politiques et les directives de publication.
- Soyez bref et concis — (pas plus de 500 mots).
- Concentrez-vous sur un message principal et assurez-vous d'énoncer clairement votre point de vue dans votre première phrase.
- Incluez des références. Si vous répondez à un article, une lettre, un éditorial ou un événement d'actualité récent, mentionnez-le en indiquant sa date et son titre.
- Étayez par des faits et des données.
- Relisez et corrigez le texte avant de le soumettre.
- N'utilisez pas le jargon du Rotary.
- Indiquez vos coordonnées.
- Consultez régulièrement les parutions des courriers des lecteurs et articles d'opinion. Demandez si vous pouvez retravailler votre texte pour améliorer ses chances d'être publié.
Lisez un article d'opinion du secrétaire général du Rotary, John Hewko, paru dans le magazine Time.
La communication de crise
En période de crise, la gestion des sollicitations de la presse et une approche proactive de la communication avec le grand public sont cruciales pour protéger la réputation du Rotary et de votre club. Consultez le guide Travailler avec les médias en cas de crise pour trouver des conseils. Si vous avez besoin d'aide, contactez le service des relations publiques du Rotary au +1-847-866-3466 ou à pr@rotary.org.
Conseils pour les interviews avec la presse
Que vous répondiez à une crise ou que l'on vous ait demandé de prendre la parole sur un sujet qui vous intéresse, savoir comment se préparer et répondre aux questions lors d'une interview vous donnera la confiance dont vous avez besoin pour vous exprimer avec conviction.
Apprenez à parler à la presse, notamment lors d'interviews télévisées.
Comment utiliser les modèles
Découvrez des communiqués de presse, des invitations Presse et des courriers des lecteurs que vous pouvez utiliser pour promouvoir les activités et les réalisations de votre club ou district.
Ressources et références
Suivez le cours Les relations publiques et votre club dans le Centre de formation en ligne.