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Documents Place à l'action
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Organiser un événement

Organiser un événement

Organiser et intituler un événement est passionnant, mais c'est un véritable travail d'équipe — envisagez donc de nommer un comité d’organisation. Un événement plus petit peut n'avoir besoin que d'un responsable et de membres du comité, tandis qu'un événement The Monarch Butterfly 60,000 Tree Challenge is an initiative that engages the public in a series of education events to raise awareness about the declining population of natural pollinators and how that threatens our global ecosystems, food systems, and economies via a box car train traveling between Windsor, Canada, and Michoacan, Mexico (the migratory route of the monarch butterfly’s eastern population). Led by the Rotary Club of Monterrey, Mexico; Kansas City Southern Railway; Canadian Pacific Railway; Profauna/Fondo Monarca; and several other partners, the project is designed to raise awareness and funds to support the goal of planting 60,000 trees in Michoacan, Mexico, to further protect the natural habitat where the monarchs overwinter. The project mobilizes local Rotary clubs and community members to visit the boxcar and learn how to help protect the migratory paths of monarch butterflies. Bensenville, Illinois, United States. 15 September 2022.plus grand peut avoir besoin de plusieurs responsables et sous-comités. Le comité d’organisation peut réfléchir à la logistique et prendre des décisions clés, telles que :

  • Fixer un budget.
  • Choisir une date : Éviter les périodes de congés et les événements concurrents.
  • Sélectionner un site : Est-il accessible à tous les participants ?
  • Choisir un thème : Consultez le calendrier du Rotary pour aligner votre événement sur ses causes et objectifs.
  • Attribuer les rôles et les responsabilités : Confiez des tâches spécifiques et assurez-vous d'être accueillants et inclusifs.
  • Commander les repas et les boissons : Envisagez de proposer des options aux personnes ayant des restrictions alimentaires liées à leur religion ou à leur santé.
  • Utiliser correctement les panneaux et les documents promotionnels du Rotary.
Conseil : Lorsque vous choisissez un horaire pour votre événement, tenez compte de ceux de votre public cible, des conditions de circulation potentielles et des transports publics pertinents pour maximiser la participation.

Nommer votre événement peut être très amusant, mais n'oubliez pas les directives d'utilisation du nom, du logo et des marques du Rotary. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le mot « Rotary » dans le nom de votre événement, vous devez inclure le nom de votre club et l'appeler « pique-nique du Rotary club d'Evanston à la plage » au lieu de « pique-nique du Rotary à la plage ». Consultez la page Le nom Rotary  pour des instructions plus spécifiques.

Une fois que vous avez choisi un nom pour votre événement, vous pouvez créer du matériel promotionnel à l'aide de logos, qui sont des logos de club combinés avec le nom ou le logo d'un événement, d'un programme, d’un partenaire ou d’un sponsor. Visitez la page Logotypes pour plus d'informations.

RESSOURCES ET RÉFÉRENCES

Cours sur le Centre de formation en ligne :

En savoir plus sur les politiques du Rotary en matière de protection des jeunes

Accédez à des fonds virtuels et à des modèles de PowerPoint de la marque Rotary