Promouvoir un événement
La promotion de votre événement est aussi importante que son organisation. Il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte, notamment les messages, les publicités, les images ainsi que la sensibilisation des médias et les relations publiques.
Commencez par réfléchir à qui est votre public et à la meilleure façon de l’atteindre. Votre site web, votre newsletter ou vos e-mails peuvent convenir à un événement destiné aux membres. Les médias sociaux, les dépliants, les publicités et la 
sensibilisation des médias locaux peuvent aider à sensibiliser et à encourager la participation à un événement public. Utilisez les modèles pour créer un dépliant ou des publicités sur les réseaux sociaux pour vos événements. Suivez les conseils sur la marque Rotary et utilisez les logos et logotypes corrects dans vos documents promotionnels.
Messages
Déterminez votre message en vous concentrant sur ce que l'événement propose à votre public et pourquoi ils devraient y assister. Utilisez une formulation simple et évitez les abréviations et la terminologie rotarienne pour les événements où du public non-rotarien est susceptible d'être présent ainsi que sur les messages destinés à un public plus large tels que sur les réseaux sociaux. N’oubliez pas de mettre en valeur l'impact de votre club.
Le Guide de communication du Plan d'action propose des conseils et des exemples pour vous aider à créer des messages promotionnels clairs et efficaces.
Réseaux sociaux
Une page de l’événement sur Facebook est facile à partager avec un public plus large, et il est possible de gérer la participation. Vous pouvez aussi :
- Utiliser Instagram Reels pour diffuser de courts moments de votre événement.
- Utiliser votre plateforme événementielle en ligne préférée (par exemple, Eventbrite) pour les événements nécessitant l'achat d'un billet.
- Publier sur vos réseaux sociaux après l'événement pour inciter les gens à participer au prochain.
Photos :
Prenez des photos pendant l’événement pour susciter une réaction émotionnelle. Vous pourrez aussi les utiliser lors de futures promotions. Veillez à obtenir une autorisation écrite avant de prendre des photos et indiquez clairement que vous avez l'intention de les utiliser pour promouvoir votre événement ou votre club. Informez-vous sur les photos et vidéos convaincantes qui mettent en avant les valeurs du Rotary.
Relations publiques et médias
La couverture médiatique locale de votre événement vous aide à toucher un public plus large et à améliorer la compréhension du Rotary dans la ville. Vous pouvez planifier une stratégie de sensibilisation des médias qui relie votre événement à des sujets d'actualité, des tendances ou des célébrations en rapport avec les causes prioritaires et les objectifs du Rotary. Découvrez des communiqués de presse personnalisables, des courriers au rédacteur en chef et des informations aux médias, et apprenez comment mobiliser les médias locaux pour promouvoir votre événement.
RESSOURCES ET RÉFÉRENCES
Cours sur le Centre de formation en ligne :
- Notre logo : représenter le Rotary
- Promouvoir le Rotary sur les réseaux sociaux
- Les réunions hybrides
En savoir plus sur les politiques du Rotary en matière de protection des jeunes
Accédez à des fonds virtuels et à des modèles de PowerPoint de la marque Rotary