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Documents Place à l'action
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Objectifs et types d’événements

Objectifs et types d’événements

Un événement rotarien réussi, comme tout événement, doit être accueillant et inclusif, avoir un objectif et une structure, se tenir dans un espace approprié et accessible, et permettre aux participants de participer, d'être inspirés et de ressentir un lien.

Kirsty Channon, District Officer of the Rural Fire Service, provides an evacuation and fire protection training to the Bobin community. Members of the Rotary Club of Taree on Manning, Australia, and the New South Wales Rural Fire Service in Taree help the communities of Bobin and Caparra prepare for bushfires by providing evacuation and fire protection training, erecting an automated sign accessible to both communities that indicates the level of fire danger, and installing tanks so bushfire brigades have water supplies. This project is supported by the Rotary Clubs of Tarree on Manning and of Windsor-Roseland, Canada, and by a Rotary Foundation Global Grant GG2015686. 24 July 2022. Bobin, New South Wales, Australia.Comprendre l’objectif de votre événement vous aidera à proposer une expérience qui incitera les participants à passer à l’action et qui soutiendra les objectifs, la mission et la vision du Rotary.

L'articulation de votre objectif vous guidera également vers le type d'événement qui y répondra le mieux. À prendre en compte :

  • Si vous souhaitez faire connaître le Rotary dans votre ville, envisagez d'organiser un événement de networking ou d'inviter des personnes à faire du bénévolat.
  • Si vous souhaitez attirer de nouveaux membres ou participants, pensez à inviter une autre association à se joindre à vous pour du bénévolat.
  • Si vous souhaitez lever des fonds, réfléchissez aux donateurs potentiels et aux dirigeants à approcher.
  • Si vous souhaitez impliquer la collectivité, envisagez de la faire participer à une action ou à un événement lié à une cause prioritaire du Rotary.

Une autre question à prendre en compte est celle de l'impact environnemental de votre événement. Téléchargez le manuel sur l’organisation d’événements pérennes (en anglais) créé par l’Amicale d’action Pérennité environnementale. Cela vous aidera à organiser des événements qui réduisent l'utilisation de matériaux et d'énergie, minimisent la pollution et intègrent d'autres pratiques respectueuses de l'environnement.

Le format de votre événement dépendra de ses objectifs et de ce qui fonctionne le mieux pour le public que vous espérez attirer. Déterminez si votre événement se déroulera en personne, en ligne ou au format hybride, et si vous prévoyez une présentation, une discussion en ligne ou un panel de conférenciers.

Conseil : Si votre événement est de grande envergure, vous devrez peut-être tenir compte de la dimension du lieu, du transport, des intervenants et des divertissements, des besoins en matière de restauration, de l'équipement d'éclairage et de sonorisation, ainsi que des affiches promotionnelles. Vous pouvez également consulter des professionnels du droit, de la comptabilité ou de l'assurance.

Si votre événement sera virtuel ou hybride, réfléchissez à la plateforme (par exemple, Teams ou Zoom) à utiliser, à la façon de coordonner le networking et les groupes de discussion, ainsi qu’à la personne qui surveillera le tchat ou les commentaires.

RESSOURCES ET RÉFÉRENCES

Cours sur le Centre de formation en ligne :

En savoir plus sur les politiques du Rotary en matière de protection des jeunes

Accédez à des fonds virtuels et des modèles de PowerPoint de la marque Rotary